Nesse artigo, vamos falar um pouco sobre o que é automação de estoque, dar dicas sobre como utilizá-la, entender os benefícios da automação de estoque e sugerir algumas opções de aplicativos de acordo com a sua necessidade.

O termo “automação de estoque” se refere aos controles e operações das atividades de um estabelecimento comercial através de soluções digitais, ao invés da forma manual, que exige mais tempo e trabalho dos colaboradores!

Em outras palavras, a automação de estoque torna possível que tarefas realizadas por pessoas, como, por exemplo, contagens, alocações, conferências, reposição de produtos, vendas e retiradas de materiais, sejam realizadas com o uso de equipamentos, programas e aplicativos que registram todas as operações, permitindo rastreamento, segurança e registro na base de dados.

A automação de estoque é fundamental para os lojistas de motopeças, principalmente pelo volume de itens movimentados e estocados para esse segmento. Uma loja bem estruturada pode chegar facilmente a movimentar mais de 15.000 itens para um atendimento eficiente do mercado.

Além disso, o sistema deverá auxiliar na gestão do negócio nos seguintes processos:

• Movimentação de estoque e registro de entradas e saídas;
  
• Controle de compras e reposição de estoque;

• Precificação dos produtos e controle do caixa da empresa;

• Controle de despesas e apuração de resultados;

• Cadastro de clientes e acompanhamento de suas compras.

Também garante que tudo esteja em ordem e que o proprietário, funcionários e clientes estejam em dia com os serviços prestados e pedidos, respectivamente.

Benefícios da Automação de Estoque

Antes de mais nada, é importante ressaltar que a automação de estoque não tem como objetivo substituir funcionários, e sim, facilitar suas atividades e trazer agilidade e eficiência ao seu negócio.

Entre os principais benefícios da automação de estoque estão:

• Controle e organização mais rigorosa;

• Mais agilidade nos processos;

• Maior controle nas compras e reposição de estoque;

• Mais precisão na verificação de custos e precificação dos itens;

• Melhor aproveitamento do espaço no estoque;

• Redução de gastos;

• Mais produtividade;

• Gerenciamento de dados;

• Fornecer relatórios gerenciais e de resultados para tomada de decisões.

Automação de Estoque – Uso de Equipamentos e Sistemas

Existem empresas que oferecem serviços completos para proporcionar mais praticidade para o dia a dia da sua empresa.

Você pode utilizar diferentes tecnologias no cotidiano da sua loja, como, por exemplo:

• Cadastramento de todos os produtos e uso de códigos de barras para identificação;

• Scanners de mão para conferência breve dos produtos por linha digitável;

• Software de automação para vendas (PDV), controle de caixa, administração financeira e controle de estoque;

• Controle de ordem de serviços no setor de oficina, movimentação de peças aplicadas e gestão da mão-de-obra dos mecânicos.

Qual é o Melhor Sistema para Automação de Estoque?

Para facilitar a vida do lojista de motopeças, existem vários sistemas e aplicativos que ajudam com a automação de estoque. Porém é importante uma boa pesquisa para identificar o sistema que melhor atenderá suas necessidades.

Fique atento aos seguintes pontos:

1. Exigências da Secretaria da Fazenda de seu estado para emissão de cupom fiscal no (PDV). Cada estado adota normas diferentes para a impressora de cupom fiscal e alguns sistemas precisam de homologação. Converse com seu Contador para ver essas demandas.

2. Verificar custos de implantação, treinamento e manutenção (valor mensal para atualizações pago ao provedor do sistema).

3. Verificar se o provedor do sistema possui suporte de fácil acesso para atendimento nas dificuldades de operação do software.

4. Caso não tenha tempo ou conhecimentos para ficar a frente da implantação, identifique alguém de sua equipe que possa receber o treinamento e acompanhar os processos.

Dica: Converse com empresários dos setores de comércio e procure referências de sistema e se possível, verifique a aplicação prática dessas opções.

Existem alguns sistemas que podem ser comprados e baixados na internet, mas os cuidados acima precisam ser observados.

Opções Disponíveis no Mercado

Uma das opções de sistema de automação de estoque disponível para download é o Estoque Fácil 2.0 – Vendas, Estoque e Lucros, que pode ser baixado no celular através da loja de aplicativos do seu aparelho (de preferência, para celulares com sistema operacional Android).

Com esse aplicativo, o lojista consegue administrar todos os setores de sua loja, acelerar o suporte aos clientes e gerenciar os resultados financeiros.

Os benefícios oferecidos pelo sistema de automação de estoque incluem:

• Administração dos clientes;

• Administração dos abastecedores;

• Administração das peças;

• Formas de pagamento;

• Relacionamento de negócios praticadas;

• Lançamento de 2ª via de quitação;

• Compartilhamento da quitação de transações com as principais redes sociais e WhatsApp;

• Acesso rápido das pendências que o cliente possui com o lojista;

• Lista de todas as vendas realizadas.

O aplicativo pode ser testado durante 30 dias, depois disso, será necessário pagar para continuar usufruindo de seus benefícios.

Existem ainda outras opções disponíveis na loja de aplicativos que oferecem a mesma praticidade, como, por exemplo: 

• Estoque Simples;

• Contagem Estoque – Contestoque;

• Pedidos, Vendas, Estoque e Controle Financeiro;

• Controle de Vendas Venda Fácil.

Todas essas opções permitem que você controle o seu negócio na palma da sua mão. De forma simples, prática e rápida!

E aí, gostou das dicas? Pretende utilizar um sistema de automação de estoque na sua loja? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência!

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